Kauffrau im Gesundheitswesen Rezeptmanagement (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Berlin

Wir bieten
  • Sichere Perspektive: unbefristeter Vertrag, pünktliche Vergütung, Tarifentwicklung.
  • Attraktive Vorteile: 50‑€‑Sachgutschein monatlich, Mitarbeiterrabatte, 29 Tage Urlaub.
  • Gute Arbeitsbedingungen: 39‑Stunden-Woche (VZ), elektronische Zeiterfassung mit minutengenauer Gutschrift.
  • Finanzielle Absicherung: betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss.
  • Weiterentwicklung: vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Strukturierte Einarbeitung: individuelles Konzept ohne Zeitdruck – mit Raum für Fragen.
  • Gute Arbeitskultur: Wertschätzung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege.
  • Gemeinschaft: Sommerfest, Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamaktionen.
  • Stabilität: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen.
Aufgaben und Tätigkeiten
Sie unterstützen unser Team im Rezeptabrechnungs- und Kostenvoranschlagsmanagement und sorgen dafür, dass Verordnungen sauber geprüft, korrekt erfasst und zuverlässig an die richtigen Stellen weitergeleitet werden.
Ihr Schwerpunkt: 
Rezept- und Lieferscheinprüfung für Arzneimittel & Hilfsmittel.
  • Rezept- und Lieferscheinprüfung: Abgleich von Produkten, Mengen und Formalien, Klärung von Abweichungen mit Praxen oder Patientenmanagement.
  • Rezeptmanagement: Anforderung fehlender Originalverordnungen, Einholen korrigierter Rezepte, saubere Dokumentation im System
  • Datenpflege: Erfassung und Aktualisierung aller Patienten‑ und Verordnungsdaten sowie Weiterleitung an das Abrechnungsteam.
  • Hilfsmittel‑Kostenübernahmen: Prüfung vorhandener Kostenübernahmen

Kompetenzen und Talente
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Gesundheitswesen
  • (z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder Büromanagement, MFA, MTA, PTA)
  • Berufserfahrung in den Bereichen Rezeptprüfung, Abrechnung, Kostenvoranschläge oder vergleichbare Tätigkeiten
  • Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – Sie behalten auch bei vielen Dokumenten den Überblick
  • Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen; Erfahrung mit ISuite, ZHP, EGKO, DHP oder MIP ist ein Plus – ansonsten Lernbereitschaft
  • Verantwortungsbewusste, zuverlässige Persönlichkeit mit Freude an Kommunikation und Teamarbeit
  • Offene, lösungsorientierte Haltung – Sie bringen sich ein und bleiben freundlich, auch wenn es mal knifflig wird
  • Eine positive, menschliche Ausstrahlung – eine Kollegin/ein Kollege, auf den man sich täglich freut
Wann kann es losgehen?
  • Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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