Kauffrau für Büromanagement im Gesundheitswesen (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

Wir bieten
  • monatlicher Sachgutschein im Wert von 50€ netto
  • 28 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge (Arbeitgeberanteil plus 20% Zuschlag auf die Eigenumwandlung)  
  • Elektronische Arbeitszeiterfassung – jede Minute zählt und kann abgebummelt oder ausbezahlt werden  
  • Mitarbeiterrabatte in unseren Apotheken und Sanitätshäusern  
  • Ein individuelles Einarbeitungskonzept ohne Zeitdruck mit Platz für Fragen und Antworten 
  • Zentrale Lage nähe S-Bahn Greifswalder Straße, alternativ gute Parkmöglichkeiten  
  • Ein familienfreundliches Umfeld inklusive Kinderspielzimmer mit Elternarbeitsplatz
  • Wöchentlicher Rückenkurs / Pilates und Massagen vor Ort zu vergünstigten Konditionen  
  • Regelmäßige Events – z.B. Sommerfest mit BBQ, große Weihnachtsfeier oder Teamessen
Aufgaben und Tätigkeiten
pro-samed – ein Arbeitgeber - viele Möglichkeiten - und alles unter einem Dach!

Egal ob Ambulante Versorgung, Heimversorgung, Patientenmanagement, Reha-Technik und und und... wir haben viele Möglichkeiten. Je nach Abteilung, kümmern Sie sich um Aufgaben wie z.B.:
 
  • Auftragsannahme (Telefon, E-Mail oder Fax) und Bearbeitung in unseren Systemen
  • Telefonische Beratung von Patienten, Angehörigen, ambulanten Pflegediensten, Ärzten, Kliniken
  • Erfassen und Pflegen von Stammdaten  
  • Warenbestellungen und Koordination der Lieferkette in Zusammenarbeit mit pharmazeutischen Kolleg:innen, Innendiensten, Tourenplanung und dem Lager 
  • Abrechnung von Rezepten und Verordnungen  
  • Pflege und Aktualisierung der Patientendatenbank 
  • Reichweitenüberwachung von Medikamenten, Spezialtherapien und Hilfsmitteln  
  • Kundenberatung bzw. Kundenbetreuung  
  • und...
Kompetenzen und Talente
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit großem Interesse an Gesundheitsthemen z.B. Kauffrau im Gesundheitswesen, Bürokauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), MFA oder MTA  
  • Quereinsteiger (m/w/d) aus anderen Branchen sind herzlich Willkommen  
  • Erfahrung in der Büroorganisation ist ein Plus
  • Freude an der Telefonie - in ruhigen wie in turbulenten Zeiten
  • freundliche Stimme, aufgeschlossene, lösungsorientierte Grundhaltung und eine große Portion Einfühlungsvermögen
  • selbstständiges Arbeiten, Organisation und Koordination und eine strukturierte Herangehensweise 
  • Gute Laune, Humor und Zuverlässigkeit
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit komplexe Zusammenhänge gut zu erfassen
  • Routinierter Umgang mit MS Office und EMail  
Wann kann es losgehen?
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Interesse?
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Das Team der Personalabteilung freut sich auf Ihre Bewerbung.
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