Wir bieten

• Sichere Perspektive: unbefristeter Vertrag, pünktliche Vergütung, Tarifentwicklung.
• Attraktive Vorteile: 50‑€‑Sachgutschein monatlich, Mitarbeiterrabatte, 29 Tage Urlaub.
• Gute Arbeitsbedingungen: 39‑Stunden-Woche (VZ), elektronische Zeiterfassung mit minutengenauer Gutschrift.
• Finanzielle Absicherung: betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss.
• Weiterentwicklung: vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Strukturierte Einarbeitung: individuelles Konzept ohne Zeitdruck – mit Raum für Fragen.
• Gute Arbeitskultur: Wertschätzung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege.
• Gemeinschaft: Sommerfest, Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamaktionen.
• Stabilität: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen.

Bitte beachten Sie, dass wir nur Kandidat:innen in unserem Auswahlverfahren berücksichtigen, die bereits eine Arbeitserlaubnis besitzen und mindestens ein C1 Level in Deutsch haben.

Aufgaben und Tätigkeiten

Die pro-samed GmbH bildet gemeinsam mit den pro-samed Verbundpartnern in Berlin und Brandenburg ein Netzwerk, welches für eine Komplettversorgung von Patienten und Kunden im außerklinisch-häuslichen Bereich mit pharmazeutischen Produkten und Hilfsmitteln steht.

Für unseren zentralen Einkauf in der GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Unterstützung bei der Erledigung folgender operativer Aufgaben:

• Sie unterstützen bei allgemeinen Aufgaben und Prozessen im Rahmen des Büromanagements wie z.B. die Termin- und Fristenüberwachung
• Termine mit Herstellern, Vertretern und Lieferanten werden von Ihnen vor- und nachbereitet sowie ausgewertet
• Die Erstellung von Angebotsübersichten, Prüfung von Rechnungen fallen genauso in Ihren Aufgabenbereich wie die Erstellung von Statistiken mit MS Excel
• Sie stehen in stetigem Austausch mit den Kollegen aus anderen Abteilungen zu Anforderungen für die unterschiedlichsten Produkte im Pharma- und Hilfsmittelbereich und klären diese mit den Zulieferern ab
• Enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen und Mitwirkung an abwechslungsreichen Sonderprojekten wie z.B. Produkt- oder Verfügbarkeitsrecherche

Kompetenzen und Talente

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Gesundheitswesen oder eine sonstige kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen im Gesundheitswesen sind wünschenswert, aber kein Muss.
• Gerne arbeiten wir Sie auch als motivierten Quereinsteiger oder Berufsanfänger (m/w/d) in die Aufgabengebiete ein
• Sie agieren selbstständig und verantwortungsbewusst, können Ihre Arbeit gut organisieren und strukturieren und setzen dabei hohe Maßstäbe an Qualität
• Im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel, sind Sie sicher und Sie haben die Motivation, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Ihre Kollegen und Kolleginnen schätzen Ihre offene und lösungsorientierte Kommunikation, Sie vermitteln Spaß bei dem was Sie tun - Sie sind eine Kollegin oder ein Kollege, auf die wir uns täglich freuen.

Wann kann es losgehen?

• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Interesse?

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