Sachbearbeiter Reha Innendienst oder Abrechnung (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

Wir bieten
  • monatlicher Sachgutschein im Wert von 50€ netto
  • wöchentl. Arbeitszeit beträgt 39 Std. (in Vollzeit)
  • 29 Tage Urlaub (bei einer 5-Tagewoche)
  • Betriebliche Altersvorsorge (Arbeitgeberanteil plus 20% Zuschlag auf die Eigenumwandlung)  
  • Elektronische Arbeitszeiterfassung – jede Minute zählt und kann abgebummelt oder ausbezahlt werden  
  • Mitarbeiterrabatte in unseren Apotheken und Sanitätshäusern  
  • Ein individuelles Einarbeitungskonzept ohne Zeitdruck mit Platz für Fragen und Antworten  
  • Zentrale Lage nähe S-Bahn Greifswalder Straße, alternativ gute Parkmöglichkeiten  
  • Ein familienfreundliches Umfeld inklusive Kinderspielzimmer mit Elternarbeitsplatz
  • Wöchentlicher Rückenkurs / Pilates und Massagen vor Ort zu vergünstigten Konditionen  
  • Regelmäßige Events – z.B. Sommerfest mit BBQ, große Weihnachtsfeier oder Teamessen  
  • Das Mitwirken in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit liebenswerten Traditionen und einem wertschätzenden Klima
Aufgaben und Tätigkeiten
Die beiden Teams Reha-Innendienst und Abrechnung sind Schnittstelle zwischen den Kunden/ Patienten, den Kolleg:innen im Außendienst, Lager und Tourenplanung sowie den Kostenträgern, mit denen wir abrechnen. Die Teammitglieder organisieren und koordinieren die Patientenversorgung mit einem umfassenden, teilweise komplexen Angebot an Hilfsmitteln aus der Standard- und Aktiv-Rehatechnik und sorgen dafür, dass diese Leistungen auch vergütet werden. 

Je nach Einsatzbereich kümmern Sie sich im Innendienst um:
  • Annahme von Aufträgen
  • Erfassen und Pflege von Patienten- und Verordnungsdaten
  • Koordination und Abstimmung der Versorgung mit Hilfsmitteln mit Außendienst, Lager und Werkstatt
  • Erstellung und Versand von Kostenvoranschlägen an die jeweiligen Krankenkassen
  • Ansprechpartner für Rückfragen von Patienten oder Krankenkassen
  • Übergabe der Lieferaufträge an unser Lager
  • Koordination der Lieferung der Hilfsmittel mit der Tourenplanung 
  • Vorbereiten aller abrechnungsrelevanten Unterlagen für die Kolleg:innen in der Abrechnung
  • Erstellen von Rückholaufträgen in Zusammenarbeit mit der Tourenplanung
Und im Team Abrechnung um:
  • Zusammenstellen aller rechnungsbegleitenden und -relevanten Unterlagen
  • Durchführen der Abrechnung auf Grundlage von Verträgen und Kostenübernahmen von Krankenkassen
  • Prüfen, Erfassen und Archivieren abrechnungsrelevanter Belege (z.B. Lieferscheine, Verordnungen und Kostenvoranschläge)
  • Klären von Rückfragen und Unklarheiten mit Krankenkassen und Kunden
Es ist spannend und abwechslungsreich, die Versorgung unserer Patienten liegt uns am Herzen - Ihnen auch?
Kompetenzen und Talente
  • abgeschlossene Ausbildung, gerne in der Gesundheitsbranche z.B. Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), oder MFA / MTA, erste Berufserfahrungen in o.g. Bereichen sind wünschenswert, aber kein Muss
  • Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, effizient und verantwortungsbewusst
  • Im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen sind Sie sicher und konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen mit Systemen wie z.B. SaniVision, ZHP, EGKO, DHP und MIP sammeln oder Sie haben die Motivation, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
  • Ihre Kollegen und Kolleginnen schätzen Ihre offene und lösungsorientierte Kommunikation, Sie vermitteln Spaß bei dem was Sie tun – Sie sind eine Kollegin oder ein Kollege, auf die wir uns täglich freuen
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