Bürokauffrau Rechnungslegung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Wir bieten
  • unbefristeter Arbeitsvertrag und pünktliche Gehaltszahlung
  • Gehaltsentwicklung und Rahmenbedingungen entsprechend Apothekentarifvertrag
  • monatlicher Sachgutschein bei ca. 100 Anbietern im Wert von 50€ netto
  • 29 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge (Arbeitgeberanteil plus 20% Zuschlag auf die Eigenumwandlung)  
  • 39-Std Woche bei Vollzeit
  • elektronische Arbeitszeiterfassung – jede Minute zählt und kann abgebummelt oder ausbezahlt werden  
  • Mitarbeiterrabatte in unseren Apotheken und Sanitätshäusern  
  • Ein individuelles Einarbeitungskonzept ohne Zeitdruck mit Platz für Fragen und Antworten 
  • Ein buntes Team - kompetent, gut eingespielt und durch Zusammenhalt geprägt
  • zentrale Lage nähe S-Bahn Greifswalder Straße, alternativ gute Parkmöglichkeiten  
  • Ein familienfreundliches Umfeld inklusive Kinderspielzimmer mit Elternarbeitsplatz
  • wöchentlicher Rückenkurs / Pilates und Massagen vor Ort zu vergünstigten Konditionen  
  • regelmäßige Events – z.B. Sommerfest mit BBQ, große Weihnachtsfeier oder Teamessen
  • Mitwirken in einem zukunftssicheren, inhabergeführten Familienunternehmen mit liebenswerten Traditionen und einem wertschätzenden Klima
Aufgaben und Tätigkeiten
Die pro-samed GmbH ist Teil des pro-samed Netzwerks für Gesundheit. Gemeinsam mit unseren Verbundpartnern versorgen wir Patientinnen und Patienten im außerklinisch-häuslichen Bereich mit pharmazeutischen Produkten und medizinischen Hilfsmitteln.
Sie übernehmen die Abrechnung von Medikamenten und Hilfsmitteln für privat versicherte Patient:innen und sorgen dafür, dass diese nachvollziehbar und korrekt erfolgt.
  • Erstellung, Versand und ggf. Korrektur von Rechnungen
  • Zusammenstellung und Prüfung rechnungsbegleitender Unterlagen
  • Sachliche und verständliche Erläuterung von Rechnungen gegenüber Patient:innen, deren gesetzlichen Vertretern, Pflegeeinrichtungen und weiteren Institutionen
  • Kommunikation per E-Mail und Telefon, auch bei Rückfragen oder Unstimmigkeiten
  • Bearbeitung des Mahnwesens
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
Kurz: Sie behalten den Überblick, erklären verständlich und bleiben dabei souverän.
Kompetenzen und Talente
Wir erwarten kein Wunder – aber Verlässlichkeit und Fachlichkeit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau im Gesundheitswesen, oder vergleichbar)
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
  • Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
  • Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten
  • Ruhiges, professionelles Auftreten – auch in erklärungsintensiven oder sensiblen Gesprächssituationen
  • Deutsch in Wort und Schrift, mindestens auf C1-Niveau
  • Erfahrung im Gesundheitswesen ist ein Plus, aber kein Muss
Wann kann es losgehen?
  • Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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