Wir bieten

• unbefristeter Arbeitsvertrag in einem gesunden, inhabergeführten Unternehmen
• 28 Tage Urlaub
• monatlicher Sachgutschein im Wert von 50€ netto
• Elektronische Arbeitszeiterfassung – jede Minute zählt und kann abgebummelt oder ausbezahlt werden  
•  Gehaltsentwicklung und Rahmenbedingungen entsprechend Apothekentarifvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge (Arbeitgeberanteil plus 20% Zuschlag auf die Eigenumwandlung)  
• Mitarbeiterrabatte in unseren Apotheken und Sanitätshäusern  
• Zentrale Lage nähe S-Bahn Greifswalder Straße, alternativ gute Parkmöglichkeiten  
• Wöchentlicher Rückenkurs / Pilates und Massagen vor Ort zu vergünstigten Konditionen  
• Regelmäßige Events – z.B. Sommerfest mit BBQ, große Weihnachtsfeier oder Teamessen  
• Das Mitwirken in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit liebenswerten Traditionen und einem wertschätzenden Klima

Aufgaben und Tätigkeiten

Die pro-samed GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitsbereich. Sie bildet gemeinsam mit Verbundpartnern aus Apotheken und dem Sanitätshaus ein Netzwerk zur ganzheitlichen Komplettversorgung von Patienten im außerklinisch-häuslichen Bereich mit pharmazeutischen Produkten und Hilfsmitteln.
Zur Erfüllung der umfangreichen administrativen Aufgaben im Bereich der Allgemeinen Verwaltung, Facility Management bzw. Fuhrparkmanagement suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter, der mit Herz und Seele dafür sorgt, dass die Abläufe hinter den Kulissen reibungslos funktionieren.

• Erhebung, Sammlung und Zusammenstellung von Daten zur Vorbereitung kaufmännischer und technischer Investitionsentscheidungen.
• Erfassung, Pflege und Auswertung von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Terminen im Fuhrparkmanagementsystem.
• Schadenbearbeitung für den Fuhrpark bei Versicherungen
• Vertragsverwaltung in den Bereichen Wartung, Instandhaltung, Ver- und Entsorgung, Miete,  Versicherungen
• Dokumentation im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
• Auslösen von Bestellungen im operativen Einkauf sowie Überwachung und Dokumentation zu Lieferung, Rechnungseingang und Zahlungsstatus
• Rechnungsprüfung und Vorlage zur Zeichnung durch den Abteilungsleiter

Kompetenzen und Talente

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement
• Einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Bereichen
• Präzise sach- und fachgerechte Kommunikation und Empathie bei der Zusammenarbeit mit allen Schnittstellen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Versierte Handhabung der MS-Office Anwendungen Word, Excel, PowerPoint
• Wünschenswert sind Kenntnisse in Visio

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